今年以来,我镇本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的档案管理原则,在县档案局精心指导下,以精准扶贫档案、高速征迁档案、党员档案为重点,认真做好各类档案材料的收集、整理工作,夯实管理基础,提高管理水平,我镇档案管理工作规范化、制度化取得了较好成绩。

一、加强领导,健全管理制度

我镇高度重视机关档案管理工作,为了确保档案、尤其是精准扶贫档案整理的规范化、制度化,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是成立了以政府镇长为组长,分管领导为副组长,各站所负责人、档案管理员组成的档案管理工作领导小组,确定了镇村两级档案管理员共9人,明确了档案管理人员工作职责。二是在县档案局的指导下,建立健全各类规章制度。制定了《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定与销毁制度》等相关9个制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。三是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专项改造,设立了全新的专业档案室,并按照防盗、防火、防高温、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的“八防”要求,档案室配备了五节铁皮柜、防光窗帘、温湿度计、灭火器以及办公桌椅、电脑、打印机等基本的档案管护及工作设备。同时,结合党支部建设标准化工作,将村党群服务中心是否设置档案资料室作为党支部建设达标与否的硬件要求,在全镇8个行政村均设置了档案室,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、严格管理,全面落实档案工作

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。一是我镇积极落实文件精神,设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责。目前,共整理杨店镇党员档案份,高速征迁档案件盒,镇级精准扶贫档案件盒,村级精准扶贫档案均已装订完毕。切实做到了重点工作开展到哪里,档案工作就跟到哪里,同步到位,决不落伍;

二是做到以人为本,提高档案管理人员的业务素质,充分利用党日活动,政策培训等渠道穿插进行档案的归整、立卷、编目、录入、保管和使用等方面知识的专题培训。三是将档案工作与其他档案工作一起列入年度绩效考评,不定期对各村档案工作进行指导,确保档案工作有序推进。

今后,我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,进一步加强档案现代化管理,发挥好档案的信息功能,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴和凭证作用,为推进全镇经济文化事业繁荣发展做出积极的贡献。



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